Servus Community,
ein paar Kollegen und ich habe die Aufgabe ein Dokumenten Management System (DMS) für Typo3 zu realisieren. Nun stellt sich die frage, ob ein DMS mit Typo3 nicht schon möglich ist? Das würde uns natürlich jede Menge Zeit und Aufwand sparen. Oder gibt es Extensions, die man für ein DMS verwenden könnte?
Das DMS soll folgendermaßen aussehen:
- verschiedene Dokumente (pdf, doc, jpg, etc.)
- Login auf Homepage
- Rechteverwaltung für jedes einzelne Dokument: löschen, lesen, bearbeiten, speichern
- Benutzerverwaltung
- Dokumente in Browser öffnen und bearbeiten und direkt wieder speichern können, ohne download und upload. Also Typo3 wie ein Netzlaufwerk verwenden.
- Links zu Dokumenten
- Indexierung aller Dokumente
- Indexierte Suche nach Dokumenten
- Metadaten für Dokumente
- Volltextsuche in allen Dokumenten
- Workflows werden momentan nicht benötigt, evtl.
- evtl. dann als Extension verfügbar machen
Kann uns jemand ein paar hilfreiche Tipps geben, wie man an die Sache systematisch herangehen könnte.
Vielen Dank!
extension DAM wird wohl noch am besten helfen
lg georg
Hatte ich auch schon im Auge. Weiß aber noch nicht, ob die DAM Extension alle Anforderungen erfüllt.
stefanbigd schrieb
Hatte ich auch schon im Auge. Weiß aber noch nicht, ob die DAM Extension alle Anforderungen erfüllt.
ich hab sie auch nicht im einsatz.
das müsste sie können
Das DMS soll folgendermaßen aussehen:
- verschiedene Dokumente (pdf, doc, jpg, etc.)
- Indexierung aller Dokumente
- Indexierte Suche nach Dokumenten
- Metadaten für Dokumente
- Volltextsuche in allen Dokumenten
bin ich mir nicht sicher:
- Rechteverwaltung für jedes einzelne Dokument: löschen, lesen, bearbeiten, speichern
geht IMHO nicht
- Dokumente in Browser öffnen und bearbeiten und direkt wieder speichern können, ohne download und upload. Also Typo3 wie ein Netzlaufwerk verwenden.
- Links zu Dokumenten
das sollte das restliche TYPO3 können
- Workflows werden momentan nicht benötigt, evtl.
- Login auf Homepage
- Benutzerverwaltung
da weiß ich nicht was du meinst:
- evtl. dann als Extension verfügbar machen
lg georg
Danke georg, das hilft uns ja schon ein wenig weiter. Ich werde das ganze demnächst einfach auf einer Typo3 Version 4.0 Testversion aufsetzen und einfach mal sehen wie weit ich komme.
Als Extension wollten wir dann evtl. das selbstprogrammierte DMS zur Verfügung stellen.
stefanbigd schriebAls Extension wollten wir dann evtl. das selbstprogrammierte DMS zur Verfügung stellen.
Das hört man gern - drauf bitte nicht vergessen und gleich richtig programmieren (TYPO3 API, Guidelines beachten => http://typo3.org/documentation/document-library/core-documentation/ )
lg georg
PS: Viel Erfolg!
Hallo stefanbigd,
konntest Du das DAM schon testen ?
Erfüllt es Deine Anforderungen ?
Gruß
celeron
Hallo Zusammen,
seid ihr zu diesem Thema schon weiter gekommen. Wir haben bei uns im Office einen File Server und keiner weiss genau was da eignetlich für ein Zeug drauf liegt. Ich möchte jetzt hingehen und wenigsten meinen Krams ordnen. Daher würde ich gerne einen Link zu den Dokumenten auf dem Server stetzt. Wie z.B
O:\IT\BSM\mydocument.doc und es mit einer Beschreibung versehen.
Da es sich bei den Dokumenten um Ausmasse im Gigabyte bereic handelt will ich sie nicht in den Fileadmin packen.
Oder besteht die Möglichkeit im Fileandmin ein Verzeichnis anzulegen und einen Redirect auf den Server zu machen?
Gruss
Jule