In einem News-Beitrag im Sommer haben wir euch schon über den Prozess der Budgetverteilung der TYPO3 Association informiert. Nun wollen wir euch heute eine besondere Rolle dabei vorstellen: Die des Budget Owners.

Was sind die Aufgaben?

Als Budget Owner ist euer Aufgabenfeld keinesfalls einfältig. In der folgenden Auflistung könnt ihr euch einen Überblick darüber verschaffen, welche spannenden Herausforderungen auf euch zukommen könnten.

• Ihr seid dafür verantwortlich, dass das Budget nicht überschritten wird. Wichtig: Falls dies doch einmal der Fall sein sollte, kann das zusätzliche Geld nicht bezahlt werden! Daher ist es ratsam, eine Liste aller Rechnungen zu erstellen.

 

• Die Einhaltung von Fristen ist das A und O: In der Budgetanwendung habt ihr euch Meilensteine gesetzt, an die euer Budget gebunden ist. Da die Buchhaltung am 15. Dezember jedes Jahres endet, müsst ihr bis zu diesem Datum alle Rechnungen abgesendet haben.

 

• Ihr müsst eure Aktivitäten reporten. Da die meisten Budgets sind an einen Bericht gebunden sind, dürft ihr nicht vergessen, diesen Bericht zu erstellen.

 

• Zudem obliegt es eurer Verantwortung, Rechnungen formal korrekt auszustellen.

Formale Voraussetzungen

Wenn ihr Rechnungen erhaltet, müsst ihr weiterfolgend die vorgegebenen formalen Voraussetzungen beachten:

• Bei jeder Rechnung muss die Budgetnummer vorhanden sein (wenn sie das nicht ist, müsst ihr sie unbedingt hinzufügen lassen.

 

• Rechnungen dürfen nicht älter als 20 Tage sein.

 

• Die Rechnung muss den Reisebestimmungen entsprechen.

 

• Arbeitsstunden werden nur bis zu sechs Stunden pro Tag mit einem Satz von 55€ bezahlt – sofern sie im Budget gewährt werden.

Ansonsten…

Freut euch auf spannende und lehrreiche Aufgaben als Budget Owner!